Weniger doppelte Pflege
Mitglieder, Einsätze und Dienste greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu. Informationen bleiben dort, wo ihr sie braucht.
Digitale Feuerwehrverwaltung · Ein Projekt von krelIT
Feuerwehrverwaltungssystem
für eure Wehr.
Mehr Überblick, mehr Zeit für eure Wehr: Das Feuerwehrverwaltungssystem von krelIT verbindet Mitglieder, Einsätze, Dienste und Qualifikationen in einer gemeinsamen Weboberfläche. Entwickelt von Daniel Krel – Feuerwehrmitglied und eurem direkten Ansprechpartner.
Ab 499 € Einrichtung · laufende Kosten im ÜberblickFür euren Alltag
Ein gemeinsamer Stand.
Für alle, die Verantwortung tragen.
Klare Zuständigkeiten
Wehrführung, Verwaltung und Ausbildung erhalten passende Zugriffe. Nachweise und sensible Änderungen durchlaufen eine Freigabe.
Passend zu eurer Wehr
Module, Rollen und Abläufe lassen sich anpassen. Der Betrieb ist in Deutschland oder in eurer eigenen Infrastruktur möglich.
Das System im Einsatz
So sieht euer Überblick aus.
Aktuelle Ansichten aus der Feuerwehr-Software: Einsätze, Mitglieder, Dienste und Auswertungen – bis zur Einsatzverwaltung am Panel im Kiosk-Modus.
Hinweis: Aufnahmen der Originaloberfläche vom September 2026. Alle gezeigten Personen, Einsatzorte, Termine, Zuordnungen und Kennzahlen sind fiktive Beispieldaten. Alle Aufnahmen zeigen den aktuellen Entwicklungsstand in einer lokalen Demo-Installation.
Einblick 01
Einsatzverwaltung am Panel
Direkt am Gerät im Feuerwehrhaus: offene Einsätze aufrufen und Fahrzeugbesatzungen zuordnen. Die Aufnahmen zeigen das Web-Panel im Kiosk-Modus.
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Einblick 02
Einsatzmanagement
Arbeitsstand, Dokumentation und Einsatzdaten in einer Übersicht. Statusfilter und aufklappbare Einträge schaffen Orientierung.
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Einblick 03
Mitgliederverwaltung
Das Teamverzeichnis verbindet Abteilungen, Suche, Funktionen und Hinweise zu Nachweisen in einer gemeinsamen Ansicht.
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Einblick 04
Dienste & Qualifikationen
Termine nach Art und Jahr organisieren. Im Qualifikationskatalog bleiben Fähigkeiten und ihre Zuordnungen übersichtlich.
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Einblick 05
Statistik & Auswertung
Die Jahresübersicht bündelt Kennzahlen, Reaktionszeiten, Einsatzarten und Datenqualität in einem gemeinsamen Lagebild.
Die Funktionen für eure Abläufe.
Die Plattform ist modular aufgebaut und verbindet öffentliche Darstellung, internen Mitgliederbereich und operative Verwaltungsprozesse in einem System.
Öffentliche Website
Startseite, Leistungen, Impressionen, Kontaktformular, Login und rechtliche Seiten in einer konsistenten Plattform.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Rollen, Login, Passwort-Setup, Passwortwechsel-Zwang und Verknüpfung zwischen Benutzerkonto und Mitglied.
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Qualifikationen, Führerscheine, Tauglichkeiten und geschützte Dokumente zentral verwalten.
Mitglieder-Self-Service
Nutzer pflegen eigene Stammdaten und reichen sensible Änderungen als Vorschlag zur Freigabe ein.
Freigabe-Workflows
Führerscheine, Qualifikationen und Tauglichkeitsnachweise werden erst nach Prüfung durch Berechtigte übernommen.
Einsatzverwaltung
Erfassung, Bearbeitung, PDF-Anbindung, Besatzung, Statuslogik sowie Export- und Berichtsfunktionen.
Dienstverwaltung
Termine, Teilnehmerlogik und übersichtliche Jahresdarstellungen für Dienste und Übungen.
Panel- und Leitstellenansicht
Schnelle operative Nutzung auf größeren Displays oder Tablets für Einsätze und den Tagesbetrieb.
Statistikmodul
Jahresfilter, Kennzahlen, Teilnahmeauswertungen und Exporte für nachvollziehbare Entscheidungen.
Reservierungs- und Buchungssystem
Anfragen, Statussteuerung und automatisierte E-Mails für Räume, Ressourcen und organisatorische Buchungen.
Getränkekasse & Mängelmanagement
Mitgliedsbezogene Salden, Buchungen, Startsalden sowie technische Meldungen mit Nachverfolgung.
Audit, Benachrichtigungen & Integrationen
Audit-Trail, E-Mail-Benachrichtigungen, Cookie-Consent, Leitstellen-Import, Exporte und Schnittstellen.
Vom Einsatz bis zur Nachbereitung
So arbeiten Panel und Feuerwehrverwaltung zusammen.
Am Gerät im Feuerwehrhaus zählt die schnelle Erfassung. Für die Nachbereitung braucht ihr vollständige Daten. Beide Ansichten gehören zum selben Einsatz.
1. Einsatz am Panel öffnen
Im Kiosk-Modus sind offene Einsätze und Dienste direkt erreichbar. Der Panel-Zugang konzentriert sich auf die operativen Aufgaben.
2. Fahrzeuge besetzen
Mitglieder werden den Sitzplätzen und Funktionen der Fahrzeuge zugeordnet. Die Verwaltung zeigt dazu Qualifikationshinweise und erfasst Ausrück-, Ankunfts- und Einrückzeiten.
3. Dokumentation abschließen
Berechtigte Personen ergänzen Alarmierung, Einsatzort und Beschreibung. Die Vollständigkeitsprüfung macht fehlende Angaben sichtbar; der Bearbeitungsstatus zeigt den Stand der Nachbereitung.
Entwicklung und Einführung
Von euren Abläufen zur passenden Lösung.
Das Feuerwehrverwaltungssystem ist ein Projekt von krelIT. Daniel Krel verbindet eigene Feuerwehrpraxis mit der Entwicklung individueller Webanwendungen und begleitet die Abstimmung persönlich.
Bestand gemeinsam prüfen
Welche Daten liegen in Listen? Wer pflegt Mitglieder, Einsätze und Dienste? Daraus ergeben sich die benötigten Module und Zugriffsrechte. Eine Datenübernahme wird nach Sichtung der vorhandenen Formate geplant.
Mit echten Abläufen testen
In der Demo gehen wir einen typischen Einsatz, die Dienstteilnahme und die Pflege eines Mitglieds durch. So prüft ihr vor der Einführung, ob die Bedienung zu euren Zuständigkeiten passt.
Betrieb verbindlich abstimmen
Hosting in Deutschland oder auf eigener Infrastruktur, Datensicherung, Zugriffe und Erweiterungen werden vorab besprochen. Den Umfang und die Kosten halten wir im individuellen Angebot fest.
Preismodell
Was kostet die Feuerwehrverwaltung?
Das Feuerwehrverwaltungssystem startet mit einer klaren Basis und kann anschließend modular erweitert werden, je nachdem welche Funktionen, Betriebsformen und Anpassungen ihr wirklich braucht.
Basis-System
Startklar kalkuliert
ab 499 €
Die Basis deckt Einrichtung, laufenden Grundbetrieb und eine faire Skalierung über verwaltete Mitglieder ab.
Zusatzmodule
Erweitern nach Bedarf
Cross-Feuerwehr-System, Buchungssystem, erweiterte Auswertungen, Exporte und weitere Module können passend zu eurer Struktur ergänzt werden.
Betrieb
Hosting & Datenschutz
Je nach Anforderung sind Hosting in Deutschland oder Inhouse-Betrieb möglich, inklusive DSGVO-konformer Umsetzung sensibler Prozesse.
Beispielrechnung
80 verwaltete Mitglieder
25,00 € Grundpreis + 47,20 € mitgliederbasierte Nutzung
Laufende Kosten
72,20 € / Monat
zzgl. 499 € einmaliger Einrichtung
FAQ zum Feuerwehrverwaltungssystem
Antworten auf typische Fragen rund um Funktionen, Anpassbarkeit und den Einsatz im Feuerwehr-Alltag.
Was ist ein Feuerwehrverwaltungssystem?
Ein Feuerwehrverwaltungssystem bündelt die digitale Feuerwehrverwaltung in einer Webanwendung: Mitglieder und Qualifikationen, Einsätze mit Fahrzeugbesatzungen, Dienste mit Teilnahme sowie Auswertungen. Die Bereiche nutzen eine gemeinsame Datenbasis, damit Angaben nicht in mehreren Listen gepflegt werden müssen.
Für welche Feuerwehren ist das krelIT-Projekt gedacht?
Das System richtet sich an Freiwillige Feuerwehren und Löschzüge, die ihre Verwaltungsabläufe gemeinsam organisieren möchten. Es wird von Daniel Krel, einem Feuerwehrmitglied und Entwickler von krelIT, entwickelt. In der Demo klären wir, welche Module und Rollen zu eurer Wehr passen.
Wie funktioniert die Einsatzverwaltung am Kiosk?
Das Web-Panel bietet große Schaltflächen für Einsätze und Dienste. Berechtigte Personen öffnen einen laufenden Einsatz und ordnen Mitglieder den Fahrzeugbesatzungen zu. In der Verwaltungsansicht werden Einsatzdaten, Fahrzeugzeiten und Dokumentation vervollständigt.
Können Mitglieder ihre Daten selbst pflegen?
Mitglieder erhalten einen persönlichen Zugang für ihre Stammdaten. Sensible Änderungen an Qualifikationen, Führerscheinen und Nachweisen werden als Vorschlag eingereicht und von berechtigten Personen geprüft. Die Mitgliederverwaltung behält damit die Freigabe in der Hand.
Was kostet das Feuerwehrverwaltungssystem?
Die Einrichtung beginnt bei 499 € einmalig. Hinzu kommen 25 € monatlicher Grundpreis und 0,59 € je verwaltetem Mitglied im Monat. Bei 80 Mitgliedern sind das 72,20 € monatlich. Optionale Module und individuelle Erweiterungen werden gesondert abgestimmt.
Ist Hosting in Deutschland oder auf eigener Infrastruktur möglich?
Beide Betriebsformen sind je nach Anforderung möglich. Rollen, geschützte Dokumente und nachvollziehbare Änderungen unterstützen den Zugriffsschutz. Datenschutz, Aufbewahrung, Datensicherung und Verantwortlichkeiten müssen passend zur jeweiligen Wehr und Betriebsform abgestimmt werden.
Wie läuft der Einstieg in die digitale Feuerwehrverwaltung ab?
Zuerst besprechen wir vorhandene Listen, Zuständigkeiten und benötigte Abläufe. In einer Demo prüfen wir diese anhand von Mitgliedern, Diensten und einem Beispiel-Einsatz. Anschließend legen wir Module, Hosting, Datenübernahme und die Einführung gemeinsam fest; Umfang und Aufwand werden vorab abgestimmt.
Ein Thema genauer ansehen.
Für spezifischere Fragen gibt es ergänzende Themenseiten mit Fokus auf Verwaltungssoftware, Dienstplanung und Mitgliederverwaltung.
Feuerwehr Verwaltungssoftware
Überblick darüber, wie sich operative und organisatorische Abläufe digital zusammenführen lassen.
Auswahl und Einführung ansehenDienstplanung Feuerwehr Software
Fokus auf Terminplanung, Teilnahme, Organisation und digitale Koordination von Diensten und Übungen.
Dienstplanung für die Feuerwehr ansehenMitgliederverwaltung Feuerwehr
Fokus auf Personendaten, Rollen, Nachweise, Lehrgänge und Qualifikationsübersichten.
Mitgliederverwaltung der Feuerwehr ansehenInteresse am Feuerwehrverwaltungssystem?
Lass uns gemeinsam prüfen, wie das System zu eurer Struktur und euren Abläufen passt.