SmartAutomation · Prozesse · Schnittstellen · KI

Weniger kopieren. Mehr erledigen.

Anfragen sortieren, Daten übertragen, Dokumente vorbereiten: Wiederkehrende Arbeit bindet Zeit, die dein Team anders braucht. Wir entwickeln überschaubare Automatisierungen, die zu euren Abläufen passen – mit KI, wenn sie wirtschaftlich sinnvoll ist.

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Worum es wirklich geht

Dein Team sollte nicht die Schnittstelle zwischen zwei Systemen sein.

Wenn dieselben Informationen in mehreren Listen landen, entstehen Rückfragen und Übertragungsfehler. Wir prüfen zuerst den Ablauf und den erwarteten Nutzen. Erst dann entscheiden wir, ob eine einfache Regel, eine Schnittstelle oder KI die passende Lösung ist.

01

Anfragen vorsortieren

Eingehende Nachrichten werden nach definierten Kriterien zugeordnet. Dein Team prüft Ausnahmen und behält die Freigabe.

02

Daten einmal erfassen

Vorhandene Systeme tauschen Informationen über freigegebene Schnittstellen aus. Doppelte manuelle Pflege wird reduziert.

03

Wissen nutzbar machen

KI kann Informationen zusammenfassen und Antwortentwürfe vorbereiten. Geeignete Datenquellen und menschliche Prüfung gehören zum Konzept.

Leistungsumfang

Von der ersten Idee bis zum verlässlichen Betrieb.

Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Prozess. Aufwand, laufende Kosten, Zugriffsrechte und der Umgang mit Fehlern werden vorab geklärt.

  • Analyse des heutigen Ablaufs und konkreter Engpässe
  • Priorisierung nach Aufwand, Nutzen und Datenqualität
  • Anbindung verfügbarer Schnittstellen
  • Nachvollziehbare Workflows und definierte Ausnahmefälle
  • Tests, Dokumentation und Einweisung gemäß Paket
  • KI nur mit passendem Zweck, geprüften Datenwegen und vereinbarten Freigaben

Angebote & Pakete

Dein Einstieg mit SmartAutomation.

Für Unternehmen und beruflich Selbstständige. Alle Preise in Euro. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Es gelten unsere AGB. Die Anfrage ist unverbindlich; verbindlich wird der individuell vereinbarte Leistungsumfang.

SmartAutomation

Einmaliges Projekt

QuickWin

990 € einmalig

  • Analyse eines Prozesses
  • Einfache Automatisierung
  • Bis zu 2 Schnittstellen
  • Tests und Dokumentation
  • 30 Minuten Einweisung
  • 7 Tage Nachbetreuung
QuickWin anfragen

Business Flow

2.490 € einmalig

  • Analyse von 1–2 Prozessen
  • Mehrstufige Workflows
  • Bis zu 3 Schnittstellen
  • Bis zu 1 KI-Integration
  • Tests und Dokumentation
  • 60 Minuten Einweisung
  • 14 Tage Nachbetreuung
Business Flow anfragen

Custom

ab 4.990 € einmalig

  • Individueller Analyseworkshop
  • Individuelle Prozesse und Schnittstellen
  • Projektspezifische Entwicklung
  • Individuell vereinbarte Einweisung und Betreuung
Custom anfragen

Leistungsrahmen & Zusatzkosten: Voraussetzung sind nutzbare Schnittstellen und passende Zugriffsrechte. Lizenzen, API-, KI- und Nutzungskosten externer Anbieter sind nicht enthalten und werden vorab benannt. Zusätzliche Prozesse und Integrationen benötigen eine gesonderte Vereinbarung. KI-Ergebnisse brauchen je nach Einsatz menschliche Prüfung.

Zusammenarbeit

Klarer Ablauf. Direkter Ansprechpartner.

  1. 01

    Engpass auswählen

    Wir betrachten Häufigkeit, Zeitaufwand und typische Fehler. Ein Prozess mit messbarem Nutzen ist der beste Anfang.

  2. 02

    Ablauf umsetzen

    Wir verbinden freigegebene Systeme und testen typische Fälle sowie Fehler und Ausnahmen.

  3. 03

    Kontrolliert übergeben

    Dein Team erhält eine Einweisung. Nutzungskosten, Zuständigkeiten und die vereinbarte Nachbetreuung sind dokumentiert.

Aus der Region

Prozessverständnis aus Gelsenkirchen. Zusammenarbeit deutschlandweit.

Für Handwerksbetriebe, Dienstleister und inhabergeführte KMU im Ruhrgebiet und am Niederrhein. Wir sprechen verständlich über Abläufe und Wirtschaftlichkeit. Digitale Abstimmung macht die Zusammenarbeit in ganz Deutschland möglich.

Persönlich in der Region:

  • Gelsenkirchen
  • Essen
  • Oberhausen
  • Duisburg
  • Moers
  • Kamp-Lintfort
  • Bottrop
  • Gladbeck
  • Mülheim an der Ruhr
  • Krefeld
  • Recklinghausen
  • Bochum
  • Herne
  • und Umgebung
krelIT · Daniel Krel
Holbeinstr. 12 · 45883 Gelsenkirchen
+49 1575 6490508
Projekt aus der Praxis

Feuerwehrverwaltung: zusammenhängende Abläufe

Mitglieder, Einsätze, Dienste und Qualifikationen werden in einer Anwendung gebündelt. Das Projekt zeigt die Arbeit an digitalen Abläufen; es ist kein behaupteter Erfolgsnachweis für ein gebuchtes SmartAutomation-Paket.

Projekt und Entwicklungsstand ansehen

Häufige Fragen

Was du vor der Anfrage wissen möchtest.

Braucht jede Automatisierung KI?

Nein. Für eindeutige Regeln und strukturierte Daten ist ein klassischer Workflow oft einfacher und verlässlicher. KI ist sinnvoll, wenn zum Beispiel unstrukturierte Texte eingeordnet oder Entwürfe vorbereitet werden sollen.

Welche laufenden Kosten kommen hinzu?

Je nach Lösung fallen Kosten für Software, Workflow-Betrieb, APIs oder KI-Nutzung an. Diese sind nicht im Projektpreis enthalten. Wir benennen Anbieter und Kostenmodell vor der Beauftragung.

Was passiert mit sensiblen Daten?

Wir klären Datenarten, Zugriffe, Dienstleister und erforderliche Vereinbarungen vor der Umsetzung. Nicht jeder Prozess eignet sich für externe KI-Dienste. Eine pauschale Datenschutzgarantie ersetzt diese Prüfung nicht.

Könnt ihr unsere vorhandenen Programme anbinden?

Wir prüfen verfügbare APIs, Exportformate, Zugriffsrechte und die Bedingungen der Anbieter. Ohne geeignete Schnittstelle kann eine Anbindung aufwendiger oder ungeeignet sein. Das klären wir vor dem Angebot.

Unverbindlich starten

Erzähl mir kurz, was heute nicht gut funktioniert.

Du bekommst eine persönliche erste Einschätzung – ohne Verkaufsschleife und ohne Fachchinesisch.

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